Met contractmanagement behoud je de regie op alle lopende en verlopen contracten

Maak je contracten inzichtelijk en overzichtelijk met het contractbeheer van Neoforce. Je registreert gemakkelijk alle contracten op één centrale plaats. Zo staat alles bij elkaar en is het zichtbaar en overzichtelijk voor iedereen die de contracten zou moeten zien. Het Neoforce contractbeheer is altijd en overal te beheren voor iedereen!

Wat is contractmanagement?

Als bedrijf koop je in met het doel om waarde toe te voegen aan het bedrijf en worden er contracten afgesloten met leveranciers. Met een contract management systeem heb je een overzicht van wat er is ingekocht en kun je zien of je kansen nog niet benut die de leverancier wel biedt.

Contractmanagement is niet alleen het beheren van de contracten, maar zorgt er voor dat er meer grip is op kosten, risico’s en het maximale uit (leveranciers)contracten gehaald wordt. Daarnaast zorg je voor transparantie binnen je bedrijf.

Contractbeheer gemakkelijk en inzichtelijk.

Registreer je contracten in de centrale contractenbank van Neoforce en creëer overzicht en rust. Hiermee zorg je ervoor dat je altijd inzicht hebt in welke contracten je hebt, en wanneer deze verlopen.

Koppel relaties, organisaties, in- of externe contactpersonen en assets aan de contracten binnen het Neoforce contractmanagement software. Zo heb je alles duidelijk bij elkaar staan.

Blijf in de lead met automatische triggers & acties binnen het contractbeheer

Met behulp van zelf te bouwen triggers en acties kun je werkelijk alles automatiseren binnen een contract management systeem, zoals notificaties. Stuur bijvoorbeeld 4 weken voor de einddatum van een contract een notificatie. Herhaal ditzelfde ook 2 weken van te voren als het contract nog niet verlengd is.
Naast notificaties kun je ook integreren met externe tools middels webhooks of een e-mail sturen.

Genereren van documenten
Standaard contracten waarvan jij de leverancier bent, kun je automatisch genereren in zowel PDF als DOCX-formaat op basis van de klantgegevens en meer.