Skip to main content
Blog

De kracht van flexibiliteit en veelzijdigheid met datasets

Door 18 juni 2023No Comments

In de wereld van gegevensbeheer en bedrijfsautomatisering is het essentieel om over een flexibele en veelzijdige tool te beschikken die aan de specifieke behoeften van jouw organisatie kan voldoen.
Neoforce begrijpt dit als geen ander en biedt de -standaard inbegrepen- module datasets om aan deze eisen te voldoen. Met een breed scala aan mogelijkheden stelt deze module bedrijven in staat om hun gegevens op een gestructureerde en geoptimaliseerde manier te beheren, waardoor ze hun doelen effectiever kunnen bereiken.

In deze blogpost zullen we enkele van de opmerkelijke functies van de Datasets-module verkennen en de vele toepassingsmogelijkheden ervan bespreken aan de hand van concrete voorbeelden.

Flexibiliteit die aan jouw wensen voldoet

Een van de opvallende kenmerken van de Datasets-module is de flexibiliteit die het biedt.

Met deze module kun je gegevens en de bijhorende datastructuur volledig naar jouw specifieke wensen aanpassen en configureren. Of je nu een kleine configuratiewijziging wilt doorvoeren of een geheel nieuwe dataset wilt maken, de mogelijkheden zijn eindeloos. We begrijpen dat elk bedrijf unieke behoeften heeft als het gaat om gegevensbeheer, en daarom is de Datasets-module ontworpen om aanpasbaar te zijn aan elke situatie. Je kiest zelf welke velden je op welke wijze gebruikt.

Veelzijdigheid voor diverse doeleinden

De module datasets is niet alleen flexibel, maar ook uiterst veelzijdig. Het kan worden ingezet voor een breed scala aan doeleinden binnen verschillende bedrijfsprocessen.

Of je nu gegevens wilt beheren voor configuratiemanagement, bezoekersregistratie, verkoopkansen, sleutelbeheer, contractbeheer (naast de ingebouwde module), wagenparkbeheer, leads of vele andere toepassingen, datasets kan aan al deze behoeften voldoen. Dit maakt het een waardevol instrument voor organisaties die behoefte hebben aan gegevensbeheer op maat.

Ruime keuze aan veldsoorten en opties

Om aan de diverse eisen van verschillende datasets te voldoen, biedt de Datasets-module een breed scala aan veldsoorten.
Of het nu gaat om tekstvelden, getallen, datums, selectielijsten, koppelingen met andere gegevensbronnen, bestanden of andere specifieke veldtypen, deze module heeft alles wat je nodig hebt om je gegevens op de meest geschikte manier vast te leggen.
Met deze mogelijkheid om aangepaste velden toe te voegen en te configureren, ben je in staat om de datasetstructuur precies af te stemmen op jouw specifieke vereisten.

Tabelweergave en Kanban-buckets


De Datasets-module biedt niet alleen de mogelijkheid om gegevens in een traditionele tabelweergave te bekijken, maar staat ook Kanban-buckets toe.
Met deze functionaliteit kun je gegevens op een visueel aantrekkelijke manier organiseren en beheren, waardoor je een beter overzicht hebt van de voortgang en status van items binnen een dataset.

Of je nu een projectplanning, sales, taakbeheer of andere workflowgebaseerde processen wilt beheren, de Kanban-weergave biedt een intuïtieve manier om gegevens te ordenen en te volgen.

Acties en triggers voor geautomatiseerde workflows of koppelingen

Naast de mogelijkheid om gegevens op een flexibele manier te structureren, biedt datasets ook de mogelijkheid om triggers en acties in te stellen.

Met deze functie kun je geautomatiseerde workflows en acties definiëren op basis van bepaalde gebeurtenissen of voorwaarden. Hierdoor kun je het beheer van gegevens verder stroomlijnen en repetitieve taken automatiseren, waardoor de efficiëntie en productiviteit van jouw team worden verhoogd.

Voorbeelden zijn automatische notificaties of e-mails naar één of meerdere gebruikers, maar ook het uitvoeren van webhooks of generen van (PDF of DOCX-)bestanden.

Module datasets, gratis inbegrepen bij iedere Neoforce-licentie

De Datasets-module van Neoforce biedt een flexibele, veelzijdige en krachtige oplossing voor gegevensbeheer in diverse zakelijke scenario’s.

Met de mogelijkheid om de module aan te passen aan jouw specifieke behoeften, een breed scala aan veldsoorten, ondersteuning voor zowel tabel- als Kanban-weergave, en de optie om triggers en acties te definiëren, is deze module een waardevol instrument dat de efficiëntie en effectiviteit van jouw organisatie kan vergroten.

Of je nu configuratiemanagement, bezoekersregistratie, verkoopkansen, sleutelbeheer, contractbeheer of een ander gegevensgerelateerd proces wilt verbeteren, de module staat klaar om aan jouw eisen te voldoen en een solide basis te bieden voor gegevensbeheer binnen jouw organisatie.

Koppelen aan tickets en formulieren

Bovendien biedt de datasets een naadloze integratie met het ticketsysteem van Neoforce, waardoor je gegevens gemakkelijk kunt koppelen aan specifieke tickets.

Of je nu werkt met een helpdesk, klantenservice of IT-ondersteuning, het koppelen van relevante gegevens aan tickets wordt moeiteloos gemaakt. Daarnaast is de module ook compatibel met formulieren, waardoor je eenvoudig nieuwe gegevens kunt vastleggen en deze direct kunt koppelen aan een nieuw ticket. Deze functie is vooral handig voor on-the-go gebruik, waarbij je zelfs QR-codes op smartphones kunt gebruiken om snel toegang te krijgen tot de juiste dataset en gegevens in te voeren. Hierdoor wordt het beheer van gegevens en de ticketworkflow geoptimaliseerd, waardoor je efficiënter kunt werken en betere resultaten kunt behalen.

Direct aan de slag of hulp nodig?

Aarzel niet om contact op te nemen met ons voor meer informatie over de Datasets-module en hoe het jouw organisatie kan helpen bij het beheren van gegevens op maat.